Лайфхак дня: как управлять временем
Иногда так и хочется, чтобы в сутках существовал 25-й час. Грамотно спланированный день позволит сделать всё необходимое и даже выделить время на отдых.
В течение дня наше время ограничено, к тому же, мы нередко отвлекаемся на различные мелочи. Последние годы очень популярен тайм-менеджмент. Им пользуются не только бизнесмены или руководители крупных организаций, но и блогеры, и домохозяйки. Эта техника позволяет тратить драгоценное время более разумно.
По мнению экспертов в сфере тайм-менеджмента, достаточно выполнять три самых главных дела в день. Не стоит ставить себе десять задач в сутки. Выбирайте важнейшие из них. И так ежедневно. Тогда вы будете максимально сосредоточены на деле, не отвлекаясь на сторонние вещи. Ведь невнимательность может привести к ошибкам, в результате чего, придётся тратить лишние минуты или часы на их исправление.
Если у вас есть задание, которое вы не хотите выполнять, пообещайте себе, что уделите ему всего лишь десять минут. За этот период вы, скорее всего, втянетесь и доведёте его до конца.
Используйте в планировании дня, недели, месяца или даже года метод визуализации. Сделайте календарь задач. Он позволит контролировать время визуально. Пользуйтесь методикой «временных блоков»: вписывайте дела в календарь и каждому отводите время, исходя из сложности. Пока не выполните одно, не отвлекайтесь на другие.
Японская система «канбан» поможет отслеживать, какие дела выполняются, какие сделаны, а какими скоро займётесь. Берёте доску для стикеров и рисуете на ней три столбца: «делаю», «сделать», «сделано». Далее, пишете свои задачи на стикерах, размещая их в соответствующий столбец. Не забывайте вовремя перемещать стикеры.
