Вопрос законного оформления дополнительного выходного остаётся одним из самых острых в трудовых отношениях. Из-за личных обстоятельств сотруднику порой жизненно необходим внеплановый день отдыха, но самовольное отсутствие на работе грозит не только выговором, но и увольнением по статье за прогул.

Суть проблемы: один день может стоить карьеры

Трудовой кодекс РФ не содержит официального понятия «отгул». На практике под ним понимают дополнительное время отдыха, которое предоставляется в качестве компенсации за ранее отработанные часы в выходные, праздники или сверхурочно. Однако многие работники ошибочно полагают, что если они «заработали» отгул, то могут взять его в любой удобный день, просто не придя на работу. Это опасное заблуждение.

По подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ, отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего дня или более четырёх часов подряд квалифицируется как прогул. За это работодатель вправе расторгнуть трудовой договор. Пленум Верховного Суда РФ прямо указал: самовольное использование дней отгулов является основанием для увольнения за прогул. И судебная практика это неоднократно подтверждала.

Законные способы получить дополнительный выходной

1. Работа в выходной или праздничный день (ст. 153 ТК РФ)

Это самый распространённый и надёжный способ. Если сотрудник выходит на работу в субботу, воскресенье или нерабочий праздничный день, он получает право на компенсацию: либо двойную оплату, либо дополнительный день отдыха (по своему желанию). В этом случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а сам отгул не оплачивается.

С 1 марта 2025 года действуют важные поправки:

— отгул можно использовать в течение одного года со дня работы в выходной;

— этот день разрешено присоединять к ежегодному оплачиваемому отпуску;

— при увольнении работодатель обязан выплатить разницу между двойной оплатой и фактически произведённой оплатой за неиспользованный отгул.

Важный нюанс: отгул предоставляется на целый день, независимо от того, сколько часов сотрудник трудился в выходной.

2. Сверхурочная работа (ст. 152 ТК РФ)

Сверхурочные часы также могут компенсироваться дополнительным временем отдыха — не менее отработанного сверхурочно. Но и здесь обязательна письменная договорённость.

3. Сдача крови (ст. 186 ТК РФ)

После каждого дня донорства работнику полагается дополнительный выходной, который можно использовать в течение года или присоединить к отпуску.

4. Отпуск без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ)

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работник может попросить отпуск за свой счёт. В ряде случаев (рождение ребёнка, регистрация брака, смерть близких) работодатель обязан предоставить до 5 календарных дней.

Три обязательных шага к законному отгулу

Чтобы дополнительный выходной не обернулся дисциплинарным взысканием, необходимо строго соблюдать процедуру.

Шаг 1. Написать заявление

В нём указываются: дата желаемого отгула, основание (например, «за работу в выходной день 5 июня 2025 года»), ссылка на статью ТК РФ. Заявление подаётся заблаговременно, а не в день, когда вы планируете не выйти.

Шаг 2. Согласовать с руководителем

Работодатель не вправе отказать, если отгул заработан по закону, но конкретную дату нужно согласовать с учётом производственной необходимости. Устные договорённости не имеют силы — важно получить визу начальника на заявлении.

Шаг 3. Дождаться приказа

На основании заявления издаётся приказ о предоставлении дня отдыха. Только после ознакомления с приказом под роспись отсутствие на работе становится законным.

Мнение экспертов из Новосибирской области

Новосибирские специалисты по трудовому праву единодушны: даже при наличии накопленных отгулов самовольное решение не выйти на работу квалифицируется как прогул.

Наталья Пинигина, управляющая бюро по защите прав предпринимателей и инвесторов, координатор «Центра антикризисной поддержки предпринимателей» Новосибирского областного отделения «Опора России»:

«Поправки, вступившие в силу 1 марта 2025 года, легализовали давно применяемые на практике моменты и дали работникам больше возможностей для использования отгулов — теперь их можно переносить на год или присоединять к отпуску, а при увольнении получать компенсацию. Однако главная цель изменений — не закрутить гайки, а отрегулировать взаимоотношения сторон. Расширение прав не отменяет обязательного согласования с работодателем. Заявление и приказ остаются обязательными, устные договорённости юридической силы не имеют».

Татьяна Вертоградская, HR-эксперт (более 15 лет опыта в крупных производственных предприятиях Новосибирска):

«Знание трудового законодательства помогает не только защитить свои права при незаконном увольнении, но и избежать этой ситуации в принципе. Работодатель имеет полное право привлечь к дисциплинарной ответственности за прогул, если сотрудник не оформил отгул должным образом. Это подтверждает и местная судебная практика».

Судебный прецедент в Новосибирской области

Один из показательных случаев: сотрудник после травмы в ночном клубе решил взять отгул без оформления, предупредив лишь главного бухгалтера, но не непосредственного руководителя. Медики не выдали больничный, и работник не вышел в понедельник. Суды всех трёх инстанций встали на сторону работодателя, признав отсутствие прогулом. Главный аргумент: работник должен был написать заявление и согласовать его с руководителем, чего сделано не было. В итоге требование о восстановлении на работе было отклонено.

Что важно помнить об оплате и сроках

Оплата отгула. День отдыха за работу в выходной не оплачивается, но оклад за месяц не уменьшается.

Неиспользованные отгулы при увольнении. Если день отдыха остался, работодатель обязан доплатить разницу между двойной оплатой и одинарной.

Срок использования. Отгул за работу в выходной нужно использовать в течение года, иначе взять его как выходной уже не получится, но, по разъяснениям, он не «сгорает».

Исключение. Если трудовой договор заключён на срок до двух месяцев, отгул не предоставляется — только повышенная оплата.

Главные правила безопасности

Никогда не берите отгул самовольно. Даже если вы «заработали» его, отсутствие без приказа — прогул.

Всегда пишите заявление — заранее, с указанием даты и основания.

Добивайтесь визы руководителя на заявлении.

Ждите приказа — только после его подписания и ознакомления вы можете не выходить на работу.

Помните про новые сроки — отгул теперь можно использовать в течение года и присоединять к отпуску, но эти блага работают только при правильном оформлении.

Как отмечает Наталья Пинигина, «поправки лишь легализовали те моменты, которые давно применялись на практике». А значит, заявление, согласование и приказ — это не бюрократическая формальность, а единственная гарантия того, что ваш дополнительный выходной не станет причиной увольнения. Берегите себя и свои рабочие места!

Ранее мы рассказывали, как депутаты предложили ежегодно индексировать зарплаты в России.